En Quimbaya Echo, valoramos la transparencia y la confianza. Estos términos y condiciones establecen las bases de nuestra relación comercial, protegiendo tanto sus intereses como los nuestros, y garantizando un servicio de automatización del hogar claro y justo en Bogotá.
Un acuerdo claro para su hogar inteligente.
1. Definición de las Partes y Ámbito
El presente documento regula el uso de los servicios y productos ofrecidos por Quimbaya Echo, con domicilio en 2847 Carrera 7, Suite 501, Bogotá, Cundinamarca, Colombia (en adelante, «La Empresa»), y cualquier persona que contrate o utilice dichos servicios (en adelante, «El Cliente»). Se considera «servicios» la instalación de sistemas de automatización, mantenimiento, configuración, integración de seguridad, monitoreo remoto y optimización energética.
2. Aceptación y Modificaciones
La contratación de cualquiera de nuestros servicios o el uso de nuestro sitio web implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y Condiciones. Quimbaya Echo se reserva el derecho de modificar o actualizar estos términos en cualquier momento, informando a los Clientes a través de medios idóneos. Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación.
3. Legislación Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Para cualquier disputa que surja de la interpretación, aplicación, ejecución o incumplimiento de este acuerdo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de Bogotá, Colombia, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Alcance de Servicios y Obligaciones
Detallamos los servicios que ofrecemos y las responsabilidades mutuas para asegurar una experiencia clara y exitosa con su hogar inteligente Quimbaya Echo.
3.1. Descripción Detallada de los Servicios
Quimbaya Echo ofrece una gama completa de soluciones de automatización del hogar, incluyendo:
Instalación Integral: Diseño e implementación de sistemas domóticos personalizados.
Mantenimiento: Servicios preventivos y correctivos para asegurar el óptimo funcionamiento de los sistemas.
Configuración Avanzada: Personalización de ambientes, escenas y rutinas.
Seguridad: Integración de sistemas de alarma, cámaras y monitoreo en su plataforma inteligente.
Optimización Energética: Implementación de soluciones para la gestión eficiente del consumo.
Monitoreo Remoto: Acceso y control de los sistemas desde cualquier lugar.
3.2. Obligaciones de Quimbaya Echo
Nos comprometemos a:
Prestar los servicios con la diligencia y profesionalismo esperados.
Utilizar equipos y componentes de alta calidad.
Cumplir con los cronogramas y acuerdos establecidos.
Mantener la confidencialidad de la información del Cliente.
Matrix de Responsabilidades para un Servicio Confiable.
3.3. Obligaciones del Cliente
El Cliente se compromete a:
Proporcionar acceso a las instalaciones y la información necesaria.
Realizar los pagos correspondientes en los plazos acordados.
Colaborar con el personal técnico de Quimbaya Echo.
Notificar cualquier anomalía o cambio relevante.
3.4. Limitaciones de Responsabilidad
Quimbaya Echo no será responsable por daños indirectos, incidentales, consecuenciales o especiales que surjan del uso o la imposibilidad de usar nuestros servicios, salvo en casos de dolo o culpa grave comprobada. La responsabilidad máxima de Quimbaya Echo se limitará al valor de los servicios contratados.
Precios, Pagos y Facturación
Información detallada sobre nuestra estructura de precios, métodos de pago y políticas de facturación para su total claridad y comodidad.
Transparencia en cada transacción.
4.1. Estructura de Precios y Cotizaciones
Los precios de nuestros servicios se establecen mediante cotizaciones personalizadas, basadas en la complejidad del proyecto, los equipos seleccionados y el alcance de los trabajos. Todas las cotizaciones tendrán una validez específica y detallarán los costos de equipos, mano de obra e impuestos aplicables.
4.2. Condiciones de Pago y Plazos
Se requerirá un anticipo sobre el valor total del proyecto para iniciar los trabajos. Los pagos subsiguientes se estructurarán en hitos definidos o plazos acordados. Cualquier retraso en el pago generará intereses moratorios conforme a la normativa colombiana vigente.
4.3. Métodos de Pago y Facturación
Aceptamos transferencias bancarias, pagos con tarjeta de crédito/débito a través de plataformas seguras y otros métodos acordados. Todas las transacciones serán facturadas electrónicamente. El Cliente recibirá su factura detallada una vez procesado el pago.
4.4. Políticas de Reembolso y Cancelación
Las políticas de reembolso y cancelación se detallarán específicamente en cada contrato de servicio. En general, la cancelación de un proyecto en curso puede conllevar cargos por trabajos ya realizados y materiales adquiridos. Los reembolsos, si aplican, se procesarán según los términos contractuales.
Garantías y Responsabilidades
Conozca las garantías que ofrecemos sobre nuestros equipos e instalaciones, y las responsabilidades asociadas para su tranquilidad y confianza.
5.1. Garantías Ofrecidas
Quimbaya Echo ofrece una garantía de 1 año sobre la mano de obra de nuestras instalaciones. Los equipos y dispositivos de terceros (ej. cámaras, sensores, controladores) estarán cubiertos por la garantía directamente proporcionada por sus respectivos fabricantes, la cual será gestionada por Quimbaya Echo en nombre del Cliente durante el período inicial.
Su inversión protegida con garantías robustas.
5.2. Exclusiones de Garantía
La garantía no cubrirá daños causados por:
Uso indebido o negligencia por parte del Cliente.
Fenómenos naturales (rayos, inundaciones, etc.).
Instalaciones o reparaciones realizadas por personal no autorizado por Quimbaya Echo.
Variaciones en el suministro eléctrico beyond normal limits.
5.3. Procedimiento para Hacer Efectiva la Garantía
Para hacer efectiva una garantía, el Cliente deberá notificar por escrito a Quimbaya Echo a través de contact@quimbayaecho.com, detallando el problema y adjuntando una copia de la factura de compra o contrato de servicio.
Resolución de Conflictos
Priorizamos la pronta y justa resolución de cualquier desacuerdo, buscando siempre mantener una relación armoniosa con nuestros Clientes.
Nuestro compromiso con una resolución amigable.
6.1. Procedimiento Interno de Quejas
Invitamos a nuestros Clientes a presentar cualquier queja o inconformidad directamente a nuestro equipo de atención al cliente a través de contact@quimbayaecho.com o llamando al +57 (1) 482-7395. Nos comprometemos a responder en un plazo máximo de 5 días hábiles.
6.2. Mediación y Arbitraje
En caso de que la queja no sea resuelta satisfactoriamente a través de nuestro procedimiento interno, las partes acuerdan intentar la mediación como método alternativo de resolución de disputas antes de recurrir a instancias judiciales. Los costos de mediación serán asumidos a partes iguales. Si la mediación falla, las partes podrán someter la controversia a arbitraje.
6.3. Jurisdicción Competente
Cualquier acción legal relacionada con estos términos y condiciones será iniciada exclusivamente en los tribunales de la ciudad de Bogotá, Colombia.